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你的待辦清單是否總是滿滿的未完成任務?

行程都排好了,可是現實總是在阻擾我達到既定進度?

「Trade-off」對常常接觸MBA(企業管理碩士)用語或行銷用語的人來說應該見怪不怪,不過這個概念或許可以為壓力滿滿的你帶來一陣清風。Trade-off,單字本身泛用在經濟、政治、經營、行銷、軍事等等各種各樣的領域,它的意義可以從一個簡單的概念來瞭解。

Trade-off
指「追求一物,另一物犧牲無法避免」的關係或狀態。

其實就是類似你我天天都會遇到「魚與熊掌不可兼得」的狀況喔!讓我們從實例去瞭解Trade-off的概念,然後再學習如何善用此概念建立合理且高效率的待辦清單吧!

Trade-off的例子

實際的trade-off到底是什麼,讓我們一起看看實際例子。

1.失業率與物價的關係


談到失業率和物價關係,剛好可以順便解釋trade-off的語源。有個英國經濟學家用trade-off來表示失業率與物價的關係,為了改善失業率採取擴張性財政政策,物價問題會愈來愈嚴重;可是為了抑制通貨膨脹而採取緊縮性財政政策的話,卻會變成失業率愈來愈嚴重。

2.商品和顧客需求的關係


在庫管理也脫不開trade-off的概念。減少在庫存貨,可能會因為趕不上顧客的訂單,錯失商品售出的好時機;相反的,增加在庫,得花更多費用保管還未賣出去的商品。

3.自來水管和費用


選用較粗的自來水管能供應較大的水量,但因為鋪設成本增加,造成水費也跟著增加;相反的,較細的自來水管可以有較低的鋪設成本和便宜的水費,卻可能供水量不足。此時「供水量」和「水費」的關係便是trade-off的關係。

4.車站數量和移動時間的關係


「地下鐵的車站數量」和「移動時間」也屬於trade-off的關係。車站數量越多,越能在接近目的地的車站下車,給予乘客的方便,但車站數量越多,低速行進的區間越多,抵達目的地的時間也就增加了。

反之要縮短行車時間便要減少車站數量,像特快車一樣增加不須停下的經過站。結果會是部分乘客搭車權益受到限制,部分乘客「找不到接近目的地的車站」,損失了地鐵應有的便利性。

5.青蛙產卵的數量和大小的關係


Trade-off的關係,自然界也有。

青蛙要確實讓孩子活下來,生下越多卵越有利生存;每一個卵越大,對於單一個體而言生存率會越高。

「產下又多又大的卵」雖然是青蛙兒孫滿堂的最佳解,不過母青蛙的體力有極限,生多生大難以兩全。於是便不得不在兩者之間選擇「生下很多小顆的卵」還是「生下不多但大顆的卵」。

把trade-off的概念導入生活


今天文章的重點來了。你要提升生活品質,trade-off的觀念應該會有更大的。在日常生活,trade-off主要應用在「建立待辦清單」和「時間安排」。「Trade-off」換句話說,就要學會如何「取捨」吧!

世界賦予我們自由的時間,可以用來學習、鍛鍊身體、好好把車洗一洗,當然睡午覺也是好選擇。

你平日8小時上班時間的工作也是如此。或許在這8小時的待辦清單內,你想盡力塞滿「開發新客戶」、「商談」、「抱怨處理」、「顧客跟進」這些事項也說不定。

但是這些工作互相都有trade-off的關係。從早到晚拚命開發新客戶,就沒有處理顧客抱怨的餘力了吧?全力處理顧客的抱怨,不就無法全心進行商談和準備工作?

「想要達成什麼,就不得不犧牲其他的什麼。」這樣的關係便是trade-off的關係。這種時候,考慮好各個選擇的優點和缺點後請下決定:「現在做什麼?什麼事別做呢?」

即使可理解「金錢」用過就沒有了,「時間」用了也不太會有用完的感覺。實際上只要每個人時間有限,我們就必須瞭解,不可能同時要「這個那個」,而只能從「這個那個」中進行選擇。

總結

以上的建議對你是否有幫助呢?

太過完美主義,只會一直煩惱如何把「必定無法兩全的事情」的矛與盾都放進待辦清單喔!

對於重要的事和不重要的事,一定要懂得取捨的重要性,最終收穫往往會比三心二意的結果更令人滿意。如果硬要兩者兼顧,兩邊都失手的風險反而大大增加。你的待辦清單裡有沒有根本無法兩全要「trade-off」的工作啊?趁著現在記憶猶新,趕快翻開來確認一下吧!

祝你有個美好快樂的一天。

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troublecare編輯群

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