被快要截止的工作纏得不能正常休息？

砸了大半天的時間面對電腦卻沒有一丁點的進展？

如果你也在為這類問題煩惱不已的話，主要關鍵就是工作效率降低了。

本篇文章將告訴你5個關鍵，希望能為給你一些幫助。

1.簡短劃分時間

人類專注力15分鐘一高潮，6次是所有人的平均極限，所以連續專心的時間最多也不能超過90分鐘，大學或專門學校的講習常常是一節90分鐘便是因為如此。

「狀態正好的時候不繼續工作太可惜了！」的確，狀態好的時候可能一小時就做完平常三小時的工作，但是兩小時毫不休息地持續作業，卻只完成到四小時的工作量，單位時間的效率就下降了。

想著「現在才不是休息的時候！」一邊埋頭工作，大多數時候卻會因為專注力不足，無法正常發揮，甚至可能兩小時也玩不成半小時就該結案的任務。

番茄鐘工作法（Pomodoro Technique）

「番茄鐘工作法」是一個著名的控制專注力方式，要做的事情很簡單。

「25分鐘作業+ 5分鐘休息」為一個單位，重複4組（30分鐘x 4）後，將在2小時內累積成30分鐘的大休息。

也就是「將任務以25分鐘為單位分割」的時間管理術。偷偷提一下，因為實行此法之後效率大幅提高，廣受社會公認的成功人士有許多都採用這種方式處理事務。

現在連專用的App都有人設計好，下載安裝就能簡單使用；不然去買個廚房定時器，時間設定為25分鐘。我是覺得用百元商店的廚房定時器更簡單有效。

番茄鐘工作法的重要內容有以下兩點：

1. 除了事先決定好的任務，不做其他的任何事
2. 時間一到，就算任務還沒完成也停止工作

我還是考生的時候，便是假想正式考試一學科90分鐘的方式來學習。即便才學到一半，只要時間到了便準時放下書本，畢竟正式考試時也是如此。真心想要專注的話，「嚴守時間」的緊張感絕對不可或缺。

專注區間

在此專注的短短25分鐘內，「開始」和「結束」又是特別專注的兩個區間。目標在「開始」和「結束」的專注區間完成更多事，休息也是必需的。

每一波專注浪潮來臨，即使偶爾從應該集中注意力的對象暫時分心，恢復精神工作的時候專注力會繼續上升。在專注力落到谷底之前適當加入休息並不是「浪費時間」，在需要專注的作業間隙小憩一番就和運動後要休養一樣，屬於一套完整的流程。

但得小心休息太久還是會導致專注力下降。小學以鈴聲區分上下課，除了午休，其他的下課時間多是5~10分鐘。如果休息時間在拉長，專注力降到谷底，要再次專注在學習上就會變得更難，所以鈴聲的間隔設計其實也是用心良苦。

2.適合休息的時機

柴嘉尼效應（Zeigarnik Effect）

訣竅是將休息的時機放在「最不方便離開的地方」，就是在應該再多堅持一下就會有重大突破的時候，他斷在不該斷的地方。雖然不可思議，但這麼做休息前後的作業內容卻銜接得更順暢。

這是由俄羅斯的心理學者柴嘉尼提出關於記憶的性質：「未完成的工作或中斷的工作更容易喚醒回憶，反之已完成的工作容易忘記。」

戲劇在高潮時進廣告，或開始下期預告；連載漫畫總是斷在精彩的地方，懸念留待下周再續。這些也都是利用柴嘉尼效應的例子。

至於用於處理任務的具體方法，比如說一浮現好點子便停手中場休息，一找到解決問題的線索便進入中場休息。

這時就算在休息，你的思緒依然會不斷飄向「那個問題應該……」，而處於待命狀態。這樣子休息完要打開專注力的開關也會比較容易。

一直做到適合結尾的地方完結，就像是電腦切斷電源的關機狀態，要重新開機必須花上不少時間。為了在休息結束立刻集中精神，要像電腦睡眠一樣保持隨時都可以啟動的理想狀態。

3.換個工作場所

注意力無法集中的一個原因，乃是「對環境感到厭煩」。

可以的話從自家換到咖啡廳、家庭餐廳或是圖書館。在家裡也可以從書房改到客廳或廚房等等，只是換個房間也有同樣的效果。場所改變，外部刺激隨之改變，就可以回復專注力。對我來說，快睡著的時候用這方法也似乎也很有提神效果。

参考文章：「想破頭也毫無頭緒！這時你需要去星巴克的理由」

4.把雜念記在紙上

工作到一半腦中出現不相關的念頭，就會在意得難以專注眼前的工作。

想把這些雜念趕出腦袋的方法，就是把他們寫在紙上，如此一來便不必掛心在其他事務上，才能集中精神完成必須的工作。

寫下來就安心，容易忘記，在舒解不愉快情緒的。因此工作時，把專用的筆記用紙準備在一旁吧。

5.放鬆心情

最後一點簡單卻重要。

專注在「專注」這件事，理所當然就無法專注在該做的事上。

專注力在身心放鬆的情況下會自然產生。「怎麼辦要開工了！」神經繃太緊害得全身緊張，反而不能發揮出高度的專注力。

「先做再說」大約以這種程度的輕鬆心態開工，做一做來了心情，便能順勢專注起來。

總想等「心情來了才行動」，不管過多久都會覺得開始也有困難。人在沒有行動的時候「心情」不會來，因為心情是融入那個環境後才會逐漸燃起來的。

最後，祝你有個美好快樂的一天。

這篇文章 5個專注秘訣讓你維持工作高效率！ 最早出現於 妳的煩惱顧問～Trouble Care～。

「事情一件接著一件，感覺廢寢忘食也做不完啊……」

要是抱怨僅止於抱怨的層次，作為排遣壓力的手段而言還不賴。上天平等賜予每個人的一天都只有24小時，有人可以工作、家庭、休閒多方兼顧；有些人從早忙到晚，累倒在床上時卻感覺什麼事也沒做。因此時間夠不夠，全看自己怎麼妥善運用每一分每一秒，當時間沒辦法增加，就只能往「提升效率」的方向考慮了。

在此要提供一個效率低落的可能原因：注意力不集中。

網路社會的弊害

在資訊化快速的當今時代，日常生活中隨時都有分散注意力的因素，舉例而言有：

• 臉書、推特之類的社交網路
• App的通知與提醒
• 網頁的彈出式廣告（Pop-up ad）
• 部落格的橫幅廣告（Banner ad）
• 信箱爆滿的垃圾郵件（Spam）

我們處在無論主動搜尋還是被動等待，數以萬計的資訊都會不斷撲面而來的時代。

廣告爆炸性的增加

根據某廣告公司的調查顯示，一天之內見到的廣告數隨時代的演進有了巨大的改變。

1971年・・・560次
1997年・・・3000次
2013年・・・8000次以上

當然廣告出現的頻度和生活圈有關，依個人生活方式也有所差異，不過幾乎都以指數等級快速成長。在這爆炸性增加的廣告流量背後，「網路普及」絕對功不可沒。

滿溢而出的資訊

除此之外，光談多媒體產業一部分ーー電視節目，世界上有2萬家以上的電視台，製作進行中的節目高達3100萬小時。世界上所有儲存的資料正以每年增加30%以上的速率暴增中，資訊之海已漸漸盈滿。

1.無法持續專心做事

App的通知、手機鈴聲從早到晚地響個不停。熱鬧的訊息交通稍嫌吵雜，毫無疑問是將我們連續的長時間專注切成一截截片段的元凶。同樣的工作需要花上更多時間才能完成，生活品質不如以往。

於是你可能隱隱感覺到自己愈來愈沒空去做真正想做的事情。在你的每日計畫裡，「自己的時間」還佔有多少份量呢？2017/09/iphone-black_comp

2.沒注意到的零碎時間意外的多

特別是有些一直說「沒時間」「時間不夠」的人，經常瞥見他們在空檔時滑手機看動態，卻不想想如何趁機進行一些有益的事。

不能善用這段時間看看讀到一半的書？想一、兩個新企畫的點子？先寄封信給客戶？還是預定下個月旅行住的旅館？

只要能把這些零碎時間全部收集起來，一整天下來也是個頗大的數字，應該能多完成不少事情。要是自己也這樣白白度過，不覺得光陰被虛擲了嗎？

3.道具放一邊，先掌握時間

道具的設計目標是讓生活更便利，結果反而降低了生活品質，不是本末倒置嗎？要利用iPhone和Macbook，千萬別反過來被利用了，那樣簡直就和「被衣服穿上」或「成為金錢的奴隸」一樣滑稽古怪，成為道具操縱的人偶。

舉我自己當例子吧。我平常幾乎是不開電視的，因為就算原本不太感興趣的節目，到最後總會演變成「電視上演什麼就看什麼」。

掛在牆上的電視，現在已是一家至少一台的「時間小偷」；只要在不小心陷進去，回過神來就會發現時間又被偷走了大半。明明就在祈禱一天為什麼不是48小時了，實在不該再花時間做多餘的事。

話說回來，現在有許多人看YouTube之類影音網站的時間大概比看電視更久了吧！其實這樣子反而沒關係，因為想看什麼節目都是你的意志，自己搜尋並主動選擇觀看；和「看電視時演什麼就看什麼」的差別就在於有沒有自身主動的意志。

4.專注一處，「此時、此地」

面對電腦螢幕把視窗開開關關，不知道在做什麼的時候便到了就寢時間。你如果想戒除這種習慣，可以試試以下提案。

只專注於現在，自己需要的資訊；不要明天，不要後天，就是現在。

尤其是現在不需要的資訊不要搜尋，現在沒有需求的連結不要點。真的需要了再查也絕對不遲。

5.捨棄多少才是關鍵

知道現在的自己需要的資訊是什麼，然後只針對自己需要的主題進行調查。可以想像成在電話簿查找目標的電話號碼，或是去超市尋找晚餐的食材。

這些時候，所有不需要的資訊就算映入眼簾也不容易注意到吧！不過注意力的天線自然會感應到需要的資訊。

為什麼會這樣呢？心理學上有個「色彩浴效應」的理論是在解釋人類的思考方式。

【色彩浴效應】Color Bath Effect

有意識的感知特定對象，與其有關的資訊會自然進入眼簾。
例如，當聽說「你今天的幸運色是紅色」，那麼走在路上便會發現紅色的事物特別的多，像這樣就是色彩浴效應。

出處：Wikipedia

自己的意識什麼要擺在第一優先，什麼是無用的資訊，都是可以自己決定的。

6.隔絕雜訊

除了讓你覺得「這就是我要找的東西」，真的完全符合需求的資訊以外，在名為「現在」的時刻，其餘的任何事情都只是分散注意力的雜訊。

「這個網頁寫的知識在未來某一天可能會用上」，然而大部分都會因為一直用不上，結果就漸漸淡忘掉。既然如此，在「未來的某一天」再去搜尋也是來得及的。人並沒有長壽到可以將世界上森羅萬象的資訊都貪婪地納為己有。

總結

以上的建議對你有沒有幫助？
從今天開始，試著只專注於「此時、此地」，學會對資訊、時間等等人生一切重要事物的取捨吧！

• 不要搜尋、也不要接收「現在」不能立即用上的資訊
• 一天的零碎時間收集起來也是大數字
• 沒有本來就有想看節目的時段就把電視關掉

最後，祝你有個美好快樂的一天。

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