令許多女孩子憧憬結婚的6月即將到來!🥰用想像的固然浪漫,不過想要打造一場完美的夢中婚禮,凡舉喜帖、喜餅、婚宴場地、拍攝婚紗……等等,實際上有超~多流程得準備,難怪人家都說一年前就該開始規劃!😱

不久後也有此打算、目前卻不知該從何開始的新人們先別緊張!今天小編將針對籌備婚禮應走的流程時間安排順序作介紹,再加碼推薦幾個幫助籌備過程更順利的撇步工具,包準大家看完後都知道如何按著步調進行,輕鬆愉快的迎接幸福美滿的婚禮~👍🏻

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婚禮籌備項目&時間表一覽


由於每個人對婚禮的要求、做法與開銷均不盡相同,因此小編這次將以婚禮的主要環節做介紹,並將每個項目依輕重緩急分成四個階段,各位準新人可以根據以下要點討論、細化每個項目。

💐 婚禮籌備第一階段 – 婚前9~12個月

選定提親.討論婚禮形式.決定婚期


經歷告白、求婚之後,就可以準備到女方家中提親,雙方共同討論婚禮形式,比方說偏好傳統流水席、教堂行禮或是戶外婚禮,接著還要看日子(決定舉辦日期),除了遵守宜嫁娶的傳統,也別忘了討論訂婚、結婚儀式是否同一天,能讓後續的準備事宜更加順利哦。

估計宴客人數&結婚預算


擬定理想中的婚禮場地之後,可先粗估欲邀請or會來參加婚禮的宴客人數,篩選空間大小可容納桌數與人數差不多的場地,避免太多空席或坐不下的尷尬情況,也避免花錢訂到不適合的場地。

「錢」也是另一個大重點,相信從論及婚嫁的那刻起,大家看婚紗、看宴客菜單、看場地……也會開始意識到各種開銷(的龐大!),為了避免開天窗或意見不合,在做決定之前先確認好手頭預算,也是非常重要的哦!

選定場地.婚顧與新娘秘書.婚紗品牌


掌握婚期、宴客人數與預算後,就可以開始挑選適合又滿意的場地,由於符合黃道吉日的好場地非常搶手,因此建議大家應及早決定預訂

決定場地之後,還有佈置、婚禮活動安排、用品採買…..等事項需要考慮,沒空或懶得動腦的人可以聘請婚顧公司包辦,想省預算的人也可以考慮找身邊可靠的親友擔任伴郎、伴娘,共同討論後續的準備事項!

若追求品質好又氣派的婚禮,可以先爬文搜尋各大婚顧公司的評價,不過好的婚顧團隊通常行程滿檔,因此也建議有此打算的人及早預約

此時,新娘也可開始物色喜歡的婚紗樣式品牌,若擔心婚禮當天手忙腳亂、壞了造型的話,也可以聘請專業的新娘秘書從頭到尾打點好,讓你全天都能維持美美的狀態!

預訂攝影團隊


想為一生一次的婚禮紀錄雋永的一刻,小編強力推薦一定要找專業的攝影團隊,除了器材完備技術值得信賴之外,攝影師也比我們更懂得運用過往經驗與專業美感,拍出新人們欲呈現風格的照片、影片。評價好的攝影團隊也十分搶手,而且還得配合天氣狀況喬時間,同樣建議及早預約並討論。

婚前健檢&塑型醫美


在成為一家人之前,做健檢、了解伴侶的身體狀況也是非常重要的,事先確認彼此是否有隱藏疾病基因問題,不僅可以及早治療,也能避免婚後爭吵或影響下一代的健康。

確認健康層面一切都好後再來考慮美觀的問題!相信大家都想成為最完美的新郎、新娘子,為了讓禮服穿起來更合身、更上相,可以從此時開始運動塑身,或是考慮做醫美療程

💐 婚禮籌備第二階段 – 婚前4~8個月

訂製喜餅


等比較搶手、需要及早預訂的項目都決定了之後,就可以開始挑選訂婚、宴客要用的喜餅。買喜餅、送喜餅也大有學問,除了確認送餅人數預算之外,新人們還需要試吃環節、與家人討論……等等,相當耗時。想迅速掌握挑選喜餅的撇步,不妨參考這篇文章,其中有更詳盡的介紹與品牌推薦哦!👇🏻

【2022年最新】結婚喜餅總整理怎麼選?怎麼送?一次掌握喜餅挑選原則與送禮須知、PTT網友激推中式&西式喜餅品牌推薦

挑選婚戒


喜餅試吃過也決定好之後,接著換挑選與訂製婚戒!由於挑選製作需要時間,再加上有些人希望可以戴著正式婚戒拍婚紗照,因此建議在此階段可以開始著手進行!

拍攝婚紗照.婚禮用影片


雖然婚紗照的拍攝時間會依據攝影團隊的行程決定,不過基本上會在第二階段開始進行,如果對婚紗照有特殊要求,更應及早與攝影師討論,避免耽誤後續確認電子檔印刷……等事宜。

設計喜帖樣式


確認婚紗照之後,也能將其風格應用在喜帖上,如果新人們具有藝術天分,也可以考慮自己設計動手繪製,再加上挑選紙材後續印刷也都需要時間,所以建議大家可以在第二階段開始設想。

講究環保愛地球的新人們也可以考慮使用電子喜帖,或是在調查宴客人數時事先詢問是否需要喜帖,省錢又避免浪費資源!

規劃婚禮流程與內容


除了交給婚顧公司安排之外,比較有想法的新人們也可以提出自己的創意,共同設想希望在婚禮出現的環節,以便後續做準備。另外更換禮服的順序丟捧花的時機誓詞……等比較重要的部分也應事先考慮好,當天才不會手忙腳亂或留下懊悔哦~

選定婚禮當天穿的新娘禮服


拍完各式各樣造型婚紗照後,新娘還得選定幾套(或一套)婚禮當天穿的禮服,預訂後通常會於婚禮前幾天取件、婚禮後幾天歸還給店家。而在等待的這段期間呢,則要認真控制飲食堅持運動保養的習慣,塑出符合禮服尺寸的漂亮體態!

💐 婚禮籌備第三階段 – 婚前2~3個月

調查並統計宴客人數


到了這個階段可以回頭看看當初預設會來參加婚禮的宴客名單,開始通知大家你們將結婚的訊息,調查統計參加人數。調查型式不一,你可以親自用電話或LINE聯繫、製作線上表單mail給同事、或是透過家人詢問親戚、街坊鄰居……等。確定參加人數之後就可以開始安排座位了!

訂製新郎西裝


新郎禮服的部分通常在一個月內可以完成,由於考量到身材變化的關係,建議第三階段、也就是婚禮前1~2個月開始準備就可以了。

印刷喜帖


經過約4個月的絞盡腦汁,喜帖應該也設計得差不多了,如果能提早完成當然更好,只不過千萬別忘了送印!統計需要喜帖的人數後就可以交檔案給印刷廠,或是讓你的喜帖設計師繼續入稿作業!

採買結婚用品、裝飾小物


準備得越周到越能造就一場完美的婚禮,除了新人自己用的場地、婚紗、喜帖、喜餅之外,也別忘了顧慮到家屬與來賓的參與感受。等比較繁複的項目都告一段落後,可以開始採買其它需要的物品,比方說文定儀式的古禮用品、婚禮禮桌用的文具喜糖籃捧花、拜別父母的感謝小卡……等,可依自己需求增列購買清單。

婚禮場地佈置


預訂婚禮場地時,場地可能還會附贈佈置服務,不過如果有其他想法,也可以另外請花藝或是婚顧公司幫忙規劃、佈置。

💐 婚禮籌備最終階段 – 當天~婚前1個月

試菜


由於有些餐廳會因應季節變換菜色,還必須考量到廚師人選是否臨時更動的問題,因此建議大家在最終階段(約婚禮一個月前)試菜就可以了。試菜也需要費用,不過通常會打折。

提醒新人們試菜時一定要帶筆記,除了紀錄口味鹹淡、上菜順序之外,也別忘了考量來賓的飲食習慣,比方說是否對某食材過敏、是否吃素……等。如有換菜需求也務必在合約上寫清楚,避免後日爭議。

婚紗照取件.寄送喜帖


喜帖漫長的工程終於也將告一段落!確認喜帖與婚紗照印刷無誤、收到貨之後,還有一段刻苦的手寫收件人資訊與地址過程,最後再多多加把勁,趕在期限之前將喜帖與婚紗照一起寄出去吧~!

訂製禮服取件.確認用品


建議婚禮一週前到婚紗店確認預訂的禮服尺寸狀態,婚禮前1~3天再取回家就可以囉!訂做了捧花的人也可以此時取貨,避免捧花枯萎或被破壞。另外也建議再次清點婚禮上會用到的物品是否齊全。

彩排


想達到完美境界,最忌諱光說不練!儘管婚禮需要一些期待與新鮮感,新人們與幫忙準備的團隊還是需要演練一次,才知道計畫是否能如期進行。建議確認的部分有:影片及音樂的試播主持台詞出場順序表演活動……等。

確認協助儀式的親友與廠商名單.準備紅包與餐點


最後別忘了向幫忙準備婚禮的主持人、婚顧、新秘、伴娘、攝影團隊、廠商……等工作人員表達感謝之情,有些人會在預約這些專業人士時先付部分訂金,最後再包紅包付掉尾款,也有人選擇送謝禮(金額不等,視個人心意而定)+喜餅,讓大家沾沾喜氣。

另外,工作人員在婚禮當天通常很忙,幾乎沒空坐下來好好用餐,因此也別忘了準備方便他們果腹的餐點,比方說麵包餐盒、麥當勞或便當。

保養美容.保持好精神與好心情


當所有繁雜的項目都完成後,新人們儘管放心等待當天到來、顧好自己狀態就行了~新娘可以請新娘秘書幫忙確認肌膚美髮美甲的狀態及保養,另外就是要早點睡,除了讓氣色看起來更好,也能避免隔天體力不足以應付婚禮活動量!

籌備婚禮更順利的小工具推薦

雖然掌握了籌備婚禮的基本項目,不過應該運用哪些技巧,才能讓計畫實踐得更輕鬆順利呢?其實得利小幫手就在你我身邊,而且幾乎免費,那就是EXCEL手機裡的APP

善用EXCEL表格


只要在職場上打滾過的人,應該都知道EXCEL表格的廣泛性、實用性多強大,格狀配置一目了然、多個分頁更方便紀錄、還能快速統計數字!如果能將其運用在婚禮籌備上,同樣能省下不少時間與心力,更棒的是它完全免費,只要電腦有加裝office系統,人人都能靠自己包辦!推薦你幾個必做基本表格,從製表開始準備也會更有動力哦!👇🏻

  • 籌備時間分配表
  • 預算與支出表
  • 工作人員分配名單
  • 婚禮當天流程表
  • 宴客名單與座位表

下載APP


在這個科技發達的時代,想更有效率、更流暢地推進計畫,還可以借助APP的力量!推薦大家五個有助快速規畫婚禮的APP,忙碌的現代人一定不容錯過!

📌 Marry結婚吧

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想找婚紗、新秘或美髮卻不知從何下手嗎?推薦你新人必備程式——結婚吧!系統會根據你的需求、喜好推薦適合店家,還有顧客評價供你參考,頁面簡單好上手,可以主動與店家敲檔期、報價&累積兌換幣,還有個人婚禮行事曆、電子喜帖出席調查表……等機能可使用,幫你打造完美婚禮!

📌 To:Day – 倒數日,任務清單,事件計畫 及 日曆提醒

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看完上面的介紹,大家都不難想像婚禮籌備的道路有多漫長,最多可長達一年!此時擁有一個智能行事曆將能輕鬆許多。To:Day不只能幫你記錄每一項需要完成的任務,顯示倒數日期讓你可以掌握期限、提早準備,只要右滑左滑就能完成任務。更棒的是婚後也能使用、自由增添未來事件或週年紀念,設置提醒、不錯過任何重要日子!

📌 簡單記帳 – 天天掌握生活收支

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在尋覓一個能快速記帳且介面不複雜的APP嗎?「簡單記帳」提供最友善直覺的記帳介面,簡單好上手,免費且不含廣告!不只能輕鬆統計總結餘與當月結餘、報表查看超快速,還可自由選擇每月起始日與切換日立模式,掌握收支狀況一目了然又即時,面對婚禮各式各樣龐大支出也沒在怕哦!

📌 SlideStory

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婚禮籌備好燒錢,讓身為小資的你們錢包在淌血嗎?省一個項目不無小補,要不然試試看自己製作婚禮當天用的MV吧!SlideStory能製作媲美電影等級的美麗幻燈片,還能插入原創音樂與文字、雖然片長最多只有32秒,不過也足以讓各位新人們製作各式各樣的回憶片段,最後再用iMovie或威力導演接輯就可以囉!

📌 MyFitnseePal

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總結

以上就是這次的婚禮籌備攻略!不知道大家看完是否都已經有想法了呢?
籌備婚禮的確是個複雜的大工程,但只要按著小編提供的時間表一步步完成,其實也沒想像中的那麼難喔!祝福大家都可以有條不紊的完成每項計畫,辦最甜的婚禮,當最幸福的新郎新娘~