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新的一年,好不容易又可以換一本可愛的記事手帳了!!!
可是拿起筆的時候卻很遲疑,「嗯…到底要寫什麼才好啊?」,妳也跟Y有一樣的困擾嗎?
或著是,筆記本看起來總是亂糟糟的一團,沒辦法好好確認代辦事項?
那妳就更應該看看Y學到的這些辦法囉!!

寫手帳日記的好處


不知道妳寫手帳紀錄生活、或是工作的時候會有什麼樣的感覺?
但是對我來說手帳給了我這樣的幫助:

工作上

  • 效率更好
  • 有效利用剩餘的時間

日常中

  • 有動力、有目標
  • 實踐夢想
  • 找到喜歡的、想做的事
  • 生活充實

但是,妳還是要先把握以下的幾個重點才可以做到這些事:

1.遵循PDCA的模式

PDCA(Plan-Do-Check-Act的簡稱)循環是品質管理循環,針對品質工作按規劃、執行、查核與行動來進行活動,以確保可靠度目標之達成,並進而促使品質持續改善。由美國學者愛德華茲·戴明提出。這個四部的循環一般用來提高產品品質和改善產品生產過程。這個過程循環也被人熟知為:Plan-Do-Study-Act(PDSA),戴明圓環(Deming cicle/cycle/wheel)或者休哈特圓環。另一個不同的版本是OPDCA,加入了O(observation觀察)。

引用: 維基百科


P: 可靠目標預訂及預測,計劃研擬
D: 作業激勵、命令、實施
C: 確認是否有達成目標、進度如何
A: 各種工作間之協調、改善對策

2.心理學的角度

當妳強烈的期望某種未來,並且有具體化的目標、計劃時,
這個目標的資訊就會一直存在於妳的潛意識中,使大腦也介入妳的行動。

因為這件事是無意識地刻畫在妳的腦海,所以妳並不會有所察覺,但卻會在不知不覺中,妳會更加關注到生活中所有與目標相關的訊息,更接近目標!!

就像是【發明家們強烈的專注於某件發明時,最後總會得到一些奇蹟】一樣的概念。

3.記下每天開心的事

和剛剛的原理相同,透過妳的雙手、妳的筆所記下的事件,會刻劃在妳的腦中。
所以當妳記下每天的開心事,妳就可以獲得正能量,常常從記事本中吸收正能量,那妳就可以成為一個「快樂的人」喔。(這是有科學根據的喔,試試看!)

4.有明確目標

有明確、具體的目標可以讓妳更快的達成。
因為比起裝在腦袋裡,寫出來的東西更能保存長久,還可以刺激記憶!
比如:
清楚寫下想去哪、想吃什麼等等,想要留下更深印象可以貼一些目標照片。

寫手帳日記的注意事項


寫手帳可不是隨便畫個幾撇就可以交差了事的喔!
還有很多妳不知道的潛規則呢!
像是:

【基礎篇】

1.手帳的尺寸


手帳有大有小、也有直式橫式之分,光是挑一個手帳就是一門學問。
除了看外觀可愛漂亮之外,妳也要注意手帳和包包的搭配、以及實用度。
選擇直條式手帳可以方便管理時間。

日記事手帳有大格子可以記下更多的體驗。

2.手帳的用途

有人會將手帳分成很多種不同的類型,比如:
「工作」or「生活」各一本,可以選擇週計劃or日計劃本,讓工作時間更有效率的分配。
若妳嫌麻煩「工作+生活」都在同一本,那你可以選擇無限期記事本,或是二合一記事本,不但可以記下工作事項、也能讓人看見妳的生活情趣。

除此之外,還有旅遊日記、考試日記、心情日記等,下面Y會再做詳細介紹喔!

3.手帳的配置

一本五臟俱全的手帳內通常會有年、月、日記事再加上memo的空間。
也許日記事很大格又沒分線,那妳可以自己給他個分線啊?

分上下格、或左右格,分別記錄不同的事,看的時候也簡單明瞭。
如果有臨時追加的事項,那妳就要善用便利貼!這樣也不會弄亂原本的格局。

【使用篇】

1.書寫方式


首先,書寫時要注意這些重點:

  • 自己要看得懂(自己寫的字都看不懂的話,這些東西就沒有讓妳回想的意義了)
  • 整齊(利用格線及畫格子,將工作和生活事項清楚細分,也能一目了然)
  • 使用記號、簡寫

△→約會、聚餐
○→活動、展覽
★→開心的事
□→任務
■→完成
▄→進行中
╳→不需要了
․→補充
✽→想法
? →需要調查

2.顏色


使用不同顏色的筆註記不同的事項,看得時候也清楚。
此外,善用螢光筆、旋轉蠟筆等工具,標上重點、也可以讓手帳更豐富喔。
黑色→工作
紅色→重要
藍色→私人
綠色→出遊、約會
粉色→朋友的生日、紀念日

3.裝飾


如果只有單純的文字的話,可能還是略顯無趣了吧?
妳可以用一些小印章、小貼紙來豐富妳的頁面!

心情貼紙、天氣貼紙很適合不一樣的每一天,讓手帳記下的不只是代辦事項,還有妳每天的心情記遊。剪一些喜歡的雜誌圖片、傳單、票跟、照片等,用花色的紙膠帶貼上、加上註解,也是一天!

4.制定編輯規則

比如說,自己規劃記事的特定符號、特定小插圖等。
或著是寫記事的時間、字數,寫記事的規律等,都可以根據自己的習慣來做調整。

5.每天更新

有些人可能會習慣一口氣把想到的東西通通寫下來對吧?

如果是約會或是聚餐這些已經訂好時間的事情就算了,
但如果是每日任務或是每日目標的話,在一開始就決定好每天的目標,到最後也不一定會達成,反而會因為沒有達成而感到挫折。

養成每天更新記事的習慣,每天都可以發現自己又進步了一點,找到讓自己努力的原動力喔!

手帳內的分項

1.月記事

引用: 無印良品

通常,我會用月記事的頁面來記下未來的計劃。
因為格子小,所以用一句話概括即可,記下未來一個月的重點規劃。
讓妳能更有效的利用時間。

2.日記事

引用: 無印良品

日記事的話,我會用來寫下過去發生的事情。
可以留下當天的紀錄、像是小日記一樣,讓之後自己看的時候可以回想。

3.週記事

引用: 無印良品

一週記事可以用來寫每週天氣預報、星座運勢、減肥計畫!
或是用簡單的話來記錄當天發生的大小事,可以與日記事之中擇一來用。

4.表單


有些手帳記事本會有內附的表單,但即使沒有,你也可以利用空白頁自己做!
在方格頁或是點狀頁寫下妳想讀的書單、工作的清單等,並在每一項前面做□的記號,完成的舊塗黑或是打勾喔!!

5.空白頁(思考頁)

可以使用樹狀圖、發想圖的方式來記下妳突如其來的靈感,說不定這就是妳成為大老闆的關鍵呢!

6.目錄

有些記事本中會有目錄頁,可以更方便找到自己想找的一頁。
如果妳使用的是空白筆記本,可以在右下角標上頁數,並在起始第二頁加入目錄,讓妳更方便查找資訊。

記事類型

1.心情日記


寫心情日記的時候可以分三大部分,然後按照想到的事→當下的情緒→為什麼會這樣的順序來寫下妳的每日心情。
情緒狀態可以大致分為喜、怒、哀、樂,用不同顏色的筆去標示會更清楚,試著把自己的情緒指數化,可以讓妳更好控制自己的心情喔!!

2.考試日記


考試日記最重要的就是分配讀書和休息的時間。
還要去除通勤、吃飯的時間,然後清楚得出自己剩下多少讀書時間。
妳可以畫一個像這樣的圓餅圖來檢測:

此外,確認每天的學習進度,並且用「○、╳、△」來表示當天的成果。
記下每天自己所找到的不足點,以利日後可以加強。
比如: 做完習題之後發現自己在歷史的部分比較弱,那就可以多做題目、或是在歷史科多花點時間。

3.美容日記


把握:

  • 每天確認肌膚和身體的狀態
  • 早、晚更新體重,並調整飲食
  • 紀錄睡眠品質、時間,泡澡次數還有壓力值
  • 使用可愛的貼紙幫自己加加油
  • 紀錄經期、運動時間和頻率、喝酒的日子
  • 月初的時候訂立當月目標,達成之後可以買些東西犒賞自己(ex:化妝品)

4.旅遊日記

  • 第一頁先寫上出遊期間、出遊地區
  • 接著列出出遊必帶物品
  • 將每天劃分成2部分,一半記錄行程(時間地點)、一半紀錄當天發生的事
  • 留下票根、郵票、名片
  • 活用紙膠帶來做可愛裝飾
  • 出遊照片也貼上、豐富內容

最後

我覺得有一本可愛的手帳本記下自己的每一天是一件很開心的事!
而且妳也可以在寫日記的過程中找到自己的快樂所在,然後隨意發揮創意~
說不定妳會就此找到副業也不一定啊(笑)。

那麼,祝妳有個美好愉快的一天。

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從小就喜歡趴趴走、習慣有話大聲說! 喜歡旅遊、拍照、看書、美妝、穿搭、喝咖啡聊心事   最喜歡的一句話: It is only with heart that one can see rightly ; what is essential is invisible to the eye.(只有用心才能看得清楚;重要的東西是眼睛看不見的)『小王子』