被快要截止的工作纏得不能正常休息？
砸了大半天的時間面對電腦卻沒有一丁點的進展？
如果你也在為這類問題煩惱不已的話，主要關鍵就是工作效率降低了。
本篇文章將告訴你5個關鍵，希望能為給你一些幫助。
1.簡短劃分時間
人類專注力15分鐘一高潮，6次是所有人的平均極限，所以連續專心的時間最多也不能超過90分鐘，大學或專門學校的講習常常是一節90分鐘便是因為如此。
「狀態正好的時候不繼續工作太可惜了！」的確，狀態好的時候可能一小時就做完平常三小時的工作，但是兩小時毫不休息地持續作業，卻只完成到四小時的工作量，單位時間的效率就下降了。
想著「現在才不是休息的時候！」一邊埋頭工作，大多數時候卻會因為專注力不足，無法正常發揮，甚至可能兩小時也玩不成半小時就該結案的任務。
番茄鐘工作法（Pomodoro Technique）
「番茄鐘工作法」是一個著名的控制專注力方式，要做的事情很簡單。
「25分鐘作業+ 5分鐘休息」為一個單位，重複4組（30分鐘x 4）後，將在2小時內累積成30分鐘的大休息。
也就是「將任務以25分鐘為單位分割」的時間管理術。偷偷提一下，因為實行此法之後效率大幅提高，廣受社會公認的成功人士有許多都採用這種方式處理事務。
現在連專用的App都有人設計好，下載安裝就能簡單使用；不然去買個廚房定時器，時間設定為25分鐘。我是覺得用百元商店的廚房定時器更簡單有效。
番茄鐘工作法的重要內容有以下兩點：
- 除了事先決定好的任務，不做其他的任何事
- 時間一到，就算任務還沒完成也停止工作
我還是考生的時候，便是假想正式考試一學科90分鐘的方式來學習。即便才學到一半，只要時間到了便準時放下書本，畢竟正式考試時也是如此。真心想要專注的話，「嚴守時間」的緊張感絕對不可或缺。
專注區間
在此專注的短短25分鐘內，「開始」和「結束」又是特別專注的兩個區間。目標在「開始」和「結束」的專注區間完成更多事，休息也是必需的。
每一波專注浪潮來臨，即使偶爾從應該集中注意力的對象暫時分心，恢復精神工作的時候專注力會繼續上升。在專注力落到谷底之前適當加入休息並不是「浪費時間」，在需要專注的作業間隙小憩一番就和運動後要休養一樣，屬於一套完整的流程。
但得小心休息太久還是會導致專注力下降。小學以鈴聲區分上下課，除了午休，其他的下課時間多是5~10分鐘。如果休息時間在拉長，專注力降到谷底，要再次專注在學習上就會變得更難，所以鈴聲的間隔設計其實也是用心良苦。
2.適合休息的時機
柴嘉尼效應（Zeigarnik Effect）
訣竅是將休息的時機放在「最不方便離開的地方」，就是在應該再多堅持一下就會有重大突破的時候，他斷在不該斷的地方。雖然不可思議，但這麼做休息前後的作業內容卻銜接得更順暢。
這是由俄羅斯的心理學者柴嘉尼提出關於記憶的性質：「未完成的工作或中斷的工作更容易喚醒回憶，反之已完成的工作容易忘記。」
戲劇在高潮時進廣告，或開始下期預告；連載漫畫總是斷在精彩的地方，懸念留待下周再續。這些也都是利用柴嘉尼效應的例子。
至於用於處理任務的具體方法，比如說一浮現好點子便停手中場休息，一找到解決問題的線索便進入中場休息。
這時就算在休息，你的思緒依然會不斷飄向「那個問題應該……」，而處於待命狀態。這樣子休息完要打開專注力的開關也會比較容易。
一直做到適合結尾的地方完結，就像是電腦切斷電源的關機狀態，要重新開機必須花上不少時間。為了在休息結束立刻集中精神，要像電腦睡眠一樣保持隨時都可以啟動的理想狀態。
3.換個工作場所
注意力無法集中的一個原因，乃是「對環境感到厭煩」。
可以的話從自家換到咖啡廳、家庭餐廳或是圖書館。在家裡也可以從書房改到客廳或廚房等等，只是換個房間也有同樣的效果。場所改變，外部刺激隨之改變，就可以回復專注力。對我來說，快睡著的時候用這方法也似乎也很有提神效果。
4.把雜念記在紙上
工作到一半腦中出現不相關的念頭，就會在意得難以專注眼前的工作。
想把這些雜念趕出腦袋的方法，就是把他們寫在紙上，如此一來便不必掛心在其他事務上，才能集中精神完成必須的工作。
寫下來就安心，容易忘記，在舒解不愉快情緒的。因此工作時，把專用的筆記用紙準備在一旁吧。
5.放鬆心情
最後一點簡單卻重要。
專注在「專注」這件事，理所當然就無法專注在該做的事上。
專注力在身心放鬆的情況下會自然產生。「怎麼辦要開工了！」神經繃太緊害得全身緊張，反而不能發揮出高度的專注力。
「先做再說」大約以這種程度的輕鬆心態開工，做一做來了心情，便能順勢專注起來。
總想等「心情來了才行動」，不管過多久都會覺得開始也有困難。人在沒有行動的時候「心情」不會來，因為心情是融入那個環境後才會逐漸燃起來的。
最後，祝你有個美好快樂的一天。
