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總是喊著好忙卻仍毫無進展的人,通常都有個共通點,就是「太過完美主義而缺乏彈性」。舉例來說,需要花費兩小時的工作,他們可能非要等到剛好有兩小時的空檔,不然就不想去做。但是,這麼大的空檔並不常見,於是工作就這樣被放置拖延下去。

然後,隨著拖延累積的工作量增加,腦袋也越加感到忙碌,反而會使思考能力下降。

喊忙卻很閒的人v.s.很忙卻覺得沒關係的人


總是把「好忙」、「沒時間」掛在嘴邊的人可真不少對吧?我的身邊也很多。但實際上,其中又有很多人的工作量其實沒有他們所說的那麼多。

人腦只要同時思考兩件以上的事情,就會感覺到忙碌,而使反應變得遲緩。

他們一面過份誇大的說著「好忙」、「好忙」,一面將這個概念深深銘印在腦海中了吧。相反的,也有那種看起來真的很忙,但旁人搭話關心時卻回答「不會啊,我很閒」的人。

沒有那麼忙的人總是喊著「好忙」、「好忙」,真正在忙的人卻可以泰然自若地說「不會啊,很輕鬆」,這中間究竟有什麼樣的差異呢?

就算手邊工作堆積如山,也能輕鬆將它們消化處理的人,通常做事的順序與安排都很巧妙。換句話說,也可以說是很會「收納」的人。

名為時間的袋子


來講講以前我教授曾說過的故事吧。

神每天早上都會給每個人一個名為時間的袋子。然後每天,神都會再給每個人一個容量24小時的新袋子。只要能裝得下,不管塞多少東西進去都可以當作「今天的收穫」帶回家。但是,不能裝到東西掉出來,或是弄破袋子。

沒錯,就和超市常見的「任你裝」活動一樣,洋蔥、小黃瓜、蜜柑、小點心等等,只要能塞的進袋子裡,無論裝多少都是同樣價錢。但是,當你正用力擠壓袋子,裝到感覺再也塞不下時,其實觀察一下還能發現,袋子裡仍然有一些空隙。

原來在裝東西的時候,你沒有好好的擺,導致洋蔥之間還有多餘的空隙。如果再幾個挑小一點的洋蔥的話,應該還能塞得下兩到三個。這時,你不覺得這些空間很浪費嗎?

「任你裝」活動當中,最重要的就是「如何塞到最滿,不留縫隙」。如果裝的都是體積大的東西,那麼中間就會留有空隙。就算是裝五顆大洋蔥就會滿的袋子,稍微換個方法,也可以裝下三顆大的、三顆中的、三顆小的洋蔥。

容量為「一天」的袋子也是,如果不全力裝到滿的話,總是很可惜吧。

把時間想成30L的垃圾袋


就算「任你裝」活動可能不是那麼常見,那麼換個例子,想必你有在丟可燃垃圾的日子裡倒過垃圾吧。

很多家庭的廚房當中,都有那種踩踏板的掀蓋式垃圾桶吧。有時候,看起來很滿了,但拿出垃圾袋準備要丟的時候,卻又發現其實袋子裡的空間還不少。

特別是垃圾袋底部的兩端,看起來還有點空曠的時候,總會想再往裡面塞點什麼對吧?畢竟就這樣拿去丟實在也有點可惜。

看待時間的思考方式也和垃圾袋一樣。從神那邊收到的袋子,無論是鬆垮垮的或裝得滿滿的,容量都同樣是一天分。

總結

以上的建議對你是否有幫助呢?

時間管理與收納也有很多共通的地方,就是要在「有限的空間之內」放進必要的東西。

就像是24小時之中,就算沒有長時間的空檔,有效率的人也會將它分成零碎時間,繼續進行工作。

假設有個要在明天之前完成的工作,需花費2小時。而現在,你突然有了40分鐘的空檔。不善長時間管理的人,就會堅持要等到有兩個小時的空檔再把工作一口氣完成,而不會現在就開始做。

不要想著一口氣完整地把兩小時的工作做完,如果將它拆解成好幾分的話,應該也有不少是能夠在40分鐘內完成的吧。抱持著「將大的事物分解化小」的精神,也就能將袋子中的空隙做最大限度的利用了吧。

同樣的道理,也能提高生產力並且完全活用24小時的時間。「善用零碎時間」聽起來感覺很困難,但把它想成「填滿購物袋中的每一個空隙」應該就很容易理解了。畢竟無論是時間管理或是裝袋的藝術,把空隙留在那裏都是一件浪費的事情吧。

最後,祝你有個美好快樂的一天。