明明只要每天為自己安排一些進度,事情就可以如期完成,但是不知道為什麼總是要到期限之前,才一口氣把所有東西弄完,不但搞得緊張兮兮的,還把自己弄得很累,除了工作以外,舉凡:小時候的寒暑假作業,總是開學前1天才一次寫完;明明可以吃完飯馬上把碗洗好,卻總是在水槽放到發臭才動作。

不知道你是否也有為了類似的拖延症困擾過呢?拖延症的英文為procrastination,意思為「將之前的事情放置明天」,不管大事小事總是能一再推延,人生的詞典裡絕對不會有「今日事,今日畢」,如果你也有相關的問題想要解決,那就讓我們跟著文章一起認識拖延症,以及找出最適合自己的解決方法!

拖延症的原因

行動前的猶豫過度


無法輕易開工的第一個原因,就是太猶豫了。

「在計畫上列出的項目中,不知從何開始」
「寫在最上面的工作要現在做呢?還是之後再做呢?」

當你還在考慮著這些事時,幹勁和時間也都在白白流逝,回過神來發現自己只是呆呆盯著計劃看,然後覺得看累了就決定先來小憩一番。

過分高估工作的難度


拖延的第2個原因,我想會是你對迎面而來的工作「想太多」。一旦動手做就會發現沒想像中難的事,看起來卻往往像不得了的大工程。

太過大驚小怪,時時處於擔心狀態並不是件好事,時間拖越久,其實越容易感到壓力,反而自己把踏出第一步的難度再次提高。
這個心態就像是準備高空彈跳時,在高台上猶豫越久,越往下看,恐懼感只會不斷增加,然後更覺得自己做不到。

累積的待辦事項太多


拖延成性的第3個原因,可以說是因為想做的事情太多。其中,充滿上進心的人特別容易有此傾向。

雖然擁有充實的清單並不是一件壞事,但項目實在太多的話,光看就覺得累了,其實很容易失去執行的動力,然而,一旦開始逃避規劃好的事情,所有的事項都會變得難以著手。

請謹記,一旦新增太多想做的事,最終什麼也無法達成。少量而多次的更新清單並保持一定的彈性,才能維持動力繼續執行下去。

完美主義產生的憂鬱感


沒錯,與其說是因為幹勁不足而造成拖延,其實是因為你太過執著於事事完美。

「踏出第一步的瞬間,工作就完成一半了。」

這個道理,拖延成性的人聽了可能會忍不住拍案叫絕吧。然而這最初的第一步,其實非常困難,越是想完美解決事情,就越難以起步。說得更詳細一點,之所以無法即刻付諸行動,最大的理由,就是因為你一直在給自己找尋「現在不做」的藉口。

你的藉口是否包含了「我有要做,但不是現在」、「等等再做」、「明天絕對會做」等等,然後持續逃避不想踏出第一步呢?

拖延症的解決方法

試著設定工作期限


舉例而言,還是小學生時,之所以會在八月底慌慌張張的開始趕著寫暑假作業,就是因為有明確的期限,例如「暑假期間繳交」、「下學期開學典禮前繳交」等。

長大以後,反而不太會有人幫忙設定期限了。如果是前述與他人有約的事件,因為拖延下去會造成別人的困擾,通常自己都會自動安排好期限。

但是,單純屬於自己的計畫,反而因為不會拖累到他人,而容易傾向不去主動設定期限。

計畫制定要「方便改動」


任務的「期限」,常常不是定死的,更動是常有的事,而「優先度」也會因為期限逼近或其他情況產生變數。因此與其用寫好就不再更改的計劃表,可改動」的To-Do List反而更符合實際運用的情況。

比如:用事項管理的APP的話,改變待辦事項的順序只是基礎功能;若是習慣用筆記本手寫,最好用可以便利貼,方便未來要重新排序,養成每天早上更新代辦事項的習慣。

將太複雜事項化繁為簡


有一點必須注意,計畫表裡面的項目要盡可能的細分,鉅細靡遺到「可實行的等級」。比如說,如果你有個待辦事項是簡單五個字「旅行的計畫」,看到就把它往後排的可能性應該很高吧!

然而,

  • 旅行目的(療癒、美食、購物、主題樂園)
  • 收集目的地相關資訊
  • 預約住宿飯店
  • 預約高鐵車票
  • 現地租車的準備

經過如此細分,才會知道該如何著手準備。

只要盡可能的細分事項內容,一眼就能看出哪些可以立即完成。如果你有工作一直是以後再說,就趕快試試看吧!

完成後請保持冷靜


工作完成後,請“保持冷靜”,以平常心看待。把待辦事項已經結束便條撕掉或是一筆劃掉,會帶給你成就感,而這些微小的成就感,會支持你邁向下一個工作。

坐而言不如起而「行」


「決定要做就不會手軟。」
「每次投球都要全力以赴,不盡全力是對不起自己。」
「一旦開始,絕不半途而廢。」

就我個人經驗,這種思維會讓開始本身的難度大大增加。在嘗試新事物的時期,「不要死心眼,順其自然就好」的想法會在大部分情況下幫助你進入軌道。

改變方針要緩緩而來


要是一開始就過分投注心力,常常到最後才發現徒勞無功。付出的心力持續有去無回,努力卻無法前進只會產生痛苦。然後過不了多久,就發現只剩下放棄一途。

汽車、摩托車在發動時也有類似的漸進性:在1檔慢慢加速,速度上來後才切換到2檔、3檔增加轉速。

不論多麼期待飆速快感,也不能一下子就切到4檔或5檔。我懂什麼事都想快一點的心情,但還是擺個舒服的姿勢放鬆一下吧!要增加轉速,也是從現在開始。

訂下不需要幹勁也做得來的小目標


如果訂下太過遠大的目標,或想著一口氣完成超出負荷的事情,通常都不會有好結果。立定計畫時也許充滿了美好的期待與想像,一旦進入實行階段,卻很容易因此讓不安佔據心頭。

於是,當你開始擔心自己是否真能勝任的時候,意識中便會無形的給自己設限,並給自己的行動踩上剎車。

要避免這種情形發生,其實意外的簡單,不要凡事都滿腔熱血即可。雖然興致高昂的想做出好結果,或要求一鼓作氣達陣成功等等並不是什麼壞事,但最好作為行動前的自我鼓勵,用以維持足夠的動力就好。

結論

如果想要徹底改善拖延這個習慣,就應該多下點功夫,雖然改變的時間或許會有點漫長,但相信只要有心,我們都能一起擺脫拖延這個壞毛病!