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明明還有很多事情等著你去完成,卻因抵擋不住各式各樣的誘惑,而把該做的事晾在一邊。

並不是小看工作,也不是因為遊刃有餘。雖然深刻的瞭解時間不足、有急迫性,但不知怎麼提起動力。

那,你也患上了「工作倦怠症」,主要症狀是「能拖就拖」。今天讓我來說明拖延成性的「2大原因」。

A.行動前的猶豫過度


無法輕易開工的第一個原因,是被凌亂的To-Do List迷惑了。

「在清單上列出的項目中,不知從何開始?」
「寫在最上面的工作要現在做呢,還是之後再做呢?」

當你還在考慮著這些事時,幹勁和時間也都在白白流逝,回過神來發現自己只是呆呆盯著To-Do List看,然後覺得看累了就決定先來小憩一番……

為了不要浪費太多生命,To-Do List的事項要經常照「期限」或「優先度」重新排序。

1.To-Do List要「方便改動」


任務的「期限」,常常不是定死的,更動是常有的事,而「優先度」也會因為期限逼近或其他情況產生變數。因此與其用寫好就放著不管的To-Do List ,可改動」的To-Do List反而更符合實際運用的情況。

比如用事項管理的APP的話,改變待辦事項的順序只是基礎功能;若是習慣用筆記本手寫,最好用可以便利貼,方便未來要重新排序,養成每天早上更新To-Do List的習慣。

2.將太複雜事項化繁為簡


有一點必須注意,To-Do List裡面的項目要盡可能的細分,鉅細靡遺到「可實行的等級」。比如說,如果你有個待辦事項是簡單五個字「旅行的計畫」,看到就把它往後排的可能性應該很高吧!

然而,

  • 旅行目的(療癒、美食、購物、主題樂園)
  • 收集目的地相關資訊
  • 預約住宿飯店
  • 預約高鐵車票
  • 現地租車的準備

經過如此細分,才會知道該如何著手準備。

只要盡可能的細分事項內容,一眼就能看出哪些可以立即完成。如果你有工作一直是以後再說,就趕快試試看吧!

3.完成後請保持冷靜

工作完成後,請“保持冷靜”,以平常心看待。把待辦事項已經結束便條撕掉或是一筆劃掉,會帶給你成就感,而這些微小的成就感,會支持你邁向下一個工作。

B.過分高估工作的難度


拖延的第二個原因,我想會是你對迎面而來的工作「想太多」。一旦動手做就會發現沒想像中難的事,看起來卻往往像不得了的大工程。

這種情況下只能請你放鬆心待對待而已。話雖如此,我也非常明白放鬆並非嘴上說說這麼簡單。因為我自己也屬於愛緊張一族。

4.坐而言不如起而「行」

我從以前就是個會自己把問題搞得太複雜的天才,總是投注過多的心力卻弄巧成拙。

「決定要做就不會手軟。」
「每次投球都要全力以赴,不盡全力是對不起自己。」
「一旦開始,絕不半途而廢。」

就我個人經驗,這種思維會讓開始本身的難度大大增加。在嘗試新事物的時期,「不要死心眼,順其自然就好」的想法會在大部分情況下幫助你進入軌道。

5.改變方針要緩緩而來


要是一開始就過分投注心力,常常到最後才發現徒勞無功。付出的心力持續有去無回,努力卻無法前進只會產生痛苦。然後過不了多久,就發現只剩下放棄一途。

汽車、摩托車在發動時也有類似的漸進性:在1檔慢慢加速,速度上來後才切換到2檔、3檔增加轉速。

不論多麼期待飆速快感,也不能一下子就切到4檔或5檔。我懂什麼事都想快一點的心情,但還是擺個舒服的姿勢放鬆一下吧!要增加轉速,也是從現在開始。

結論

你覺得今天的文章如何呢?
回顧一下文章的重點吧!

  • 以工作的優先度排序To-Do List,並每天更新
  • 事項要細分,可以一眼明白如何處理
  • 以平常心執行任務
  • 不要過分高估工作的難度
  • 天下無難事,只怕有心人

最後,祝你有個美好順利的一天。

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troublecare編輯群

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