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明知再拖下去事情會變得更嚴重,為什麼還是忍不住想拖延呢?

一旦拖延了工作,要著手處理時的難度就會提高,這點是無庸置疑的。

為了掌握工作進度而使用To-Do List和管理工具確實很方便,但又容易在安排好計畫以後就沾沾自喜,反而什麼都不做,本末倒置。

說起來,你洋洋灑灑的To-Do List中,是否也有已經滯留在清單上好幾天甚至好幾週的項目呢?

拖延成性的三大原因

沒錯,你應該也注意到清單上有很多的「殘留事項」或「常駐事項」了吧。它們的成因,大致可以歸納成三點。

1.沒有設定期限

最初的原因,就是因為沒有設定期限。如果排除會議、面談等需與他人約定時間的事件,很多待辦事項其實都沒有明確規定期限。而這無疑開始孕育了拖延的壞習慣。

試著設定工作期限

舉例而言,還是小學生時,之所以會在八月底慌慌張張的開始趕著寫暑假作業,就是因為有明確的期限,例如「暑假期間繳交」、「下學期開學典禮前繳交」等。

長大以後,反而不太會有人幫忙設定期限了。如果是前述與他人有約的事件,因為拖延下去會造成別人的困擾,通常自己都會自動安排好期限。

但是,單純屬於自己的計畫,反而因為不會拖累到他人,而容易傾向不去主動設定期限。

改善拖延壞習慣,充實自我

  • 有時間的話就來練習英文會話吧!
  • 工作穩定以後就來考證照吧!
  • 能早點下班以後就去健身房吧!

如果每次都這樣想的話,這些計畫是永遠不可能開始實行的。我也總是想著有時間就要練習英文會話,想了十年到現在還是沒空出時間。

事實就是如此。想做的事情如果不事先挪出時間安排的話,永遠不可能有多餘的時間去執行。

所以,先列出自己想做的事情吧。接著設定好期限,做成年表的格式。最後,再安排專屬於你自己的人生設計圖。

如果能完整安排到這個程度,接下來就只要按照順序,從截止期限最近的事情開始著手執行就沒問題了。

2.累積的待辦事項太多

拖延成性的第二個原因,可以說是因為想做的事情太多。其中,充滿上進心的人特別容易有此傾向。

To-Do List一次列三項為上限

雖然擁有充實的清單並不是一件壞事,但項目實在太多的話,光看就覺得累了,其實很容易失去執行的動力。

然而,一旦開始逃避To-Do List,所有的事項都會變得難以著手。

請謹記,一旦新增太多想做的事,最終什麼也無法達成。少量而多次的更新清單並保持一定的彈性,才能維持動力繼續執行下去。

讓人提不起勁的To-Do List範例

<今年的目標清單>

  • 熟練英文日常會話
  • 考取證照
  • 讓體脂肪率降低至10%以下
  • 閱讀商業書籍50本
  • 考取重機駕照
  • TOEIC 800分
  • 換工作
  • 買房

雖然實際上這些項目都應該再細分成數項,但如果待辦事項這麼多的話,今年之內恐怕也無法達成吧。

3.無法捨棄「殘留事項」

要避免這種情況,建議還是取捨出一些待辦事項。

一旦記錄在To-Do List上,難免會捨不得刪掉這些項目。然而捨不得刪掉的後果,就是讓它們一直處於未經手的狀態,日復一日的殘留在清單上。

即便是原本沒打算要做的事情,一旦寫上了清單,就會產生一種預定要做的心理,想刪除這個項目時,也會因此產生抗拒感。

然而,比起洋洋灑灑的條列出長串清單,沉溺於充實感中卻什麼都不做,不如精挑細選出兩三件事情確實執行,才能真正推進你人生的進度。

請謹記,「不做」的取捨,比單純條列出「要做」的事情更重要。

要做就要趁現在!確實拿出決心面對

拿出決心,要做就現在做,不然就永遠都不要做。而決定不做的事情,就永遠忘掉它。抱持著這種決心,為你繁重的清單進行減量計畫吧!

就算精挑細選到只剩兩三件事情,專心處理完以後,通常又會有新的想做的事情,所以維持這樣的程度其實是很剛好的。

因此,盡快簡化你的To-Do List吧!當難度跟著下降時,執行力反而會因此上升喔。

總結

以上的建議是否有幫助呢?最後再為你簡單的統整一下本文的重點吧。

  • 為To-Do List中的項目設定期限
  • 決定「要做」什麼之前,先取捨「不做」的事情
  • 現在不做,就不要列在清單上
  • 精挑細選2~3件事就好,徹底付諸實行

關於拖延習慣的其他資訊,請參考這篇文章:

拖延成性?也許該改善的其實是你的完美主義

最後祝你有個美好快樂的一天。